আবেদনপ্রাপ্তির পর  প্রতিবেদনের জন্য ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ এবং প্রতিবেদনপ্রাপ্তির পর পক্ষকে নোটিশ প্রদানক্রমে শুনানি গ্রহণ ও দাখিলীয় কাগজপত্রাদি বিবেচনায় কোনো আপত্তি না থাকলে অনুমোদন দেওয়া হয়।

আবেদনপ্রাপ্তির পর  প্রতিবেদনের জন্য ইউনিয়ন ভূমি অফিসে প্রেরণ এবং প্রতিবেদনপ্রাপ্তির পর পক্ষকে নোটিশ প্রদানক্রমে শুনানি গ্রহণ ও দাখিলীয় কাগজপত্রাদি বিবেচনায় কোনো আপত্তি না থাকলে অনুমোদন দেওয়া হয়।