১.১ এক নজরে সমবায় অধিদপ্তর

প্রতিষ্ঠানের নাম

বাংলা

সমবায় অধিদপ্তর

ইংরেজি

Department of Cooperatives

সংক্ষিপ্ত

DoC

অফিস প্রধানের পদবি

নিবন্ধক

ও মহাপরিচালক

নিয়ন্ত্রণকারী বিভাগ/ মন্ত্রণালয়

পল্লী উন্নয়ন ও সমবায় বিভাগ

স্থানীয় সরকার, পল্লী ‍উন্নয়ন ও সমবায় মন্ত্রণালয়

অফিস কোড

গুগল ম্যাপ কোড

বিভাগীয় অফিস সংখ্যা

জেলা অফিস সংখ্যা

উপজেলা অফিস সংখ্যা

জনবল

0৬১

http://goo.gl/maps/0It1k

০৭

৬৪

494

৪৮৯১

যোগাযোগের তথ্যাবলি

ঠিকানা

সমবায় অধিদপ্তর

শেরেবাংলা নগর  আগারগাঁও, ঢাকা-১২০৭

www.coop.gov.bd

www.bangladesh.gov.bd

ফোন নং

+৮৮০২৯১৪১১৩১

ফ্যাক্স নং

+৮৮০২৯১৩৬৫৯৫

ই-মেইল

coop_bangladesh@yahoo.com

মোবাইল নং

+৮৮017৩৩৫৫২২১২

১.৪ অধিদপ্তর -কার্যপরিধি

• ধনী-দরিদ্র নির্বিশেষে গণতন্ত্রমনা জনগণকে সমবায় আদর্শে উদ্বুদ্ধকরা এবং তাঁদের সমন্বয়ে সমবায় সমিতি গঠন, নিবন্ধন, তত্ত্বাবধায়ন ও আইনগতভাবে নিয়ন্ত্রণ করা
• নিবন্ধিত সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা, পরিদর্শন, তদন্ত, নির্বাচন ও অবসায়ন কার্যক্রম সম্পাদন করা
• সমবায় নের্তৃবৃন্দ ও সদস্যবৃন্দকে সমবায় সম্পর্কিত জ্ঞান, দক্ষতা বৃদ্ধির জন্য সমবায় ব্যবস্থাপনা উন্নয়ন, নের্তৃত্বের বিকাশ আত্মকর্মসংস্থানের মাধ্যমে দারিদ্র্য বিমোচন সংক্রান্ত প্রশিক্ষণ প্রদান
• সমবায় আন্দোলনকে জোরদার করার লক্ষ্যে সমবায়ের প্রচার, প্রকাশনা, সেমিনার, সিম্পোজিয়াম ও কর্মশালার আয়োজন করা
• সমবায় সমিতির উন্নয়নের লক্ষ্যে সমবায় সমিতির উপর জরিপ, গবেষণা ও কেস-স্টাডি পরিচালনা করা এবংএর উপর প্রয়োজনীয় সুপারিশসহ সরকারের অনুমোদন, উন্নয়ন পরিকল্পনা প্রণয়ণ ও বাস্তবায়ন করা
• সরকার কর্তৃক গৃহীত বিভিন্ন প্রকল্পে কর্মসূচির আওতায় সুবিধাভোগীদের সমন্বয়ে সমিতি নিবন্ধন, তত্ত্বাবধান এবং টেকসই করনের প্রয়োজনীয় সহযোগিতা প্রদান
• পরিবেশ উন্নয়ন, বৃক্ষরোপন, পরিবার পরিকল্পনা, গণশিক্ষা, জনস্বাস্থ্য রক্ষা ইত্যাদি সরকারি বিভিন্ন উন্নয়ন কর্মসূচি বাস্তবায়নে সমবায় সমিতিগুলোকে সম্পৃক্তকরণ
• উৎপাদক ও ভোক্তার নায্যমুল্য নিশ্চিতকরন সমবায় ভিত্তিক উৎপাদন ও বাজারজাত করনের সহায়তা প্রদান
• মহিলাদের আর্থ-সামাজিক উন্নয়নে ও নের্তৃত্ব বিকাশে মহিলা সমবায় সমিতি গঠন, নিবন্ধন, প্রশিক্ষণ প্রদান ও উৎপাদিত পণ্যের বাজারজাতকরণে সহায়তা প্রদান ইত্যাদি।

১.৫ এক নজরে বিভাগীয় অফিস

নাম

বাংলা

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়

ইংরেজি

Divisional Cooperative Office

সংক্ষিপ্ত

J. R (জয়েন্ট রেজিস্টারের) অফিস

অফিস সংখ্যা

07

অফিস প্রধানের পদবি

যুগ্ম নিবন্ধক

জনবল

56

২.১ বিদ্যমান নাগরিক সেবার তালিকা (মন্ত্রণালয়/ অধিদপ্তর/ জেলা/ উপজেলা পর্যায়)

সেবা ক্রমিক নং

সেবার নাম

সেবার পর্যায়

(মন্ত্রণালয়/ অধিদপ্তর/ জেলা/ উপজেলা)

সমবায় সমিতি নিবন্ধন

উপজেলা/ জেলা  সমবায় কার্যালয়

প্রশিক্ষণ প্রদান

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি/ ১০টি আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন/ জেলা ও উপজেলা সমবায় দপ্তর

প্রকল্প/কর্মসূচিভুক্ত  প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন

উপজেলা/ জেলা সমবায় কার্যালয়

কেন্দ্রীয়/ জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর

উপ-আইন সংশোধন

উপজেলা/ জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর

বার্ষিক বাজেট অনুমোদন

উপজেলা/ জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কার্যক্রম যাচাই

উপজেলা/ জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন

উপজেলা/ জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন

উপজেলা/ জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

বিচারিক

জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর

০১

জেলা/ উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা সমবায় কার্যালয়

প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন

জেলা সমবায় অফিসার, উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা/  সমবায় অফিসার, পরিদর্শক,

সহকারী পরিদর্শক,

সরকারি কর্মসূচির আওতাভুক্ত নয় এরুপ সমবায় সমিতি অর্থাৎ সাধারণ জনগণ ২০জন মিলে একটি প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন জেলা সমবায় অফিসার প্রদান করে থাকে। এইরুপ সমবায় সমিতি নিবন্ধন পেতে হলেনিম্নরুপ পদক্ষেপ গ্রহন করতে হবে:

সাধারণ জনগণ ২০ জনের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা,২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হবে। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক কর্তৃক সরেজমিনে যাচাই করবেন। যাচাই শেষে উপজেলা সমবায় অফিসার যাচাই প্রতিবেদন এবং আবেদনকারী কর্তৃক দাখিল রেকর্ডপত্র জেলা সমবায় অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন।

     জেলা সমবায় অফিসার নিবন্ধনের বিষয়ে আপত্তি না থাকলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করবেন।

নিবন্ধনের আপত্তি থাকলে তাঁর কার্যালয়ের পরিদর্শক কর্তৃক সরেজমিনে তদন্ত করাবেন এবং তদন্ত প্রতিবেদনের আলোকে নিবন্ধন প্রদান অথবা রেকর্ডপত্র সংশোধনের জন্য বা নিবন্ধন না মঞ্জুর করে নিবন্ধন সংক্রান্ত  যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট উপজেলা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে আবেদনকারী নিকট প্রেরণ।

২৫ -৬০  দিন

৩৪৫.০০ (তিনশত পয়তাল্লিশ) টাকা (৩০০.০০ টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% ভ্যাট ৪৫.০০)

১. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১

(সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩)

২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪

৩. মূল্য সংযোজন কর বিধিমালা, ১৯৯১

৪. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩

যুগ্ম-নিবন্ধক, বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়

০২

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি/ ১০ টি আঞ্চলিক সমবায় একাডেমি এবং জেলা ও উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা সমবায় কার্যালয়

প্রশিক্ষণ প্রদান

অধ্যক্ষ, উপাধ্যক্ষ, সহকারী অধ্যপক, জেলা/ উপজেলা/ থানা সমবায় অফিসার, প্রশিক্ষক

নিবন্ধিত সমবায় সমিতির কার্যক্রম পরিচালনা সংক্রান্ত, সমিতির আয়-ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ, আয়বর্ধনমূলক কর্মকান্ড পরিচালনা, আত্মকর্ম সংস্থানের লক্ষ্যে কম্পিউটার প্রশিক্ষণ, সেলাই, পশু পালন, মৎস্য চাষ ইত্যাদি বিষয়ে সমিতির সদস্যদের প্রশিক্ষন প্রদান করা হয়ে থাকে। উক্ত প্রশিক্ষন প্রদানের জন্য বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী এবং এর আওতাধীন ১০টি আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তন রয়েছে। উক্ত ১১টি প্রশিক্ষন কেন্দ্র প্রতি বছর মে মাসে একটি বাৎসারিক প্রশিক্ষণ কর্মসূচি প্রনয়ন করে। প্রশিক্ষন কর্মসূচি মোতাবেক প্রতি জেলায় নির্দিষ্ট সংখ্যক সমবায়ী প্রেরণ করার জন্য আদেশ প্রদান করে। সে অনুযায়ী জেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক তার অধীনস্থ উপজেলা সমবায় অফিসারকে প্রাশিক্ষনার্থী মনোনয়ন দেয়ার জন্য নির্দেশ প্রদান করে। উপজেলা সমবায় অফিসার নিজে অথবা সমিতি কর্তৃক সমিতির আবেদনের মাধ্যমে প্রশিক্ষণার্থী নির্বাচন করা করেন। এরপর নির্বাচিত প্রশিক্ষনার্থীকে নির্দিষ্ট প্রশিক্ষন কেন্দ্রে প্রশিক্ষন প্রদানের জন্য আদেশ প্রদান করেন।  প্রশিক্ষন গ্রহন শেষে প্রশিক্ষনার্থীকে সনদ প্রদান করার মাধ্যমে প্রশিক্ষনের বিষয়টি সমাপ্ত করা হয়।

অন্যদিকে প্রতি জেলা সমবায় কার্যালয়ে একটি ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষন ইউনিট রয়েছে। উক্ত ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষন ইউনিট সমবায় ব্যবস্থাপনার উপর প্রশিক্ষন প্রদান করে থাকে। এ ক্ষেত্রে প্রশিক্ষন গ্রহন করতে ইচ্ছুক সমিতি আবেদন করলে অথবা ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষন দল উদ্দ্যোগী হয়ে উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক নির্ধারিত সমিতিতে গিয়ে ১দিনের প্রশিক্ষণ কর্মসূচি আয়োজন করে।

২-৫ দিন

বিনামূল্যে (বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী ও আঞ্চলিক সমবায় শিক্ষায়তনে প্রশিক্ষনার্থীদের  দুরত্ব অনুযায়ী যাতায়াত ভাতা এবং নির্দিষ্ট হারে দৈনিক ভাতা প্রদান করা হয়)

বার্ষিক প্রশিক্ষণ কর্মসূচিতে বর্ণিত নির্দেশনা মোতাবেক

জেলা সমবায় অফিসার/ বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক/ অধ্যক্ষ

বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী/ নিবন্ধক ও মহাপরিচালক সমবায় অধিদপ্তর

০৩

উপজেলা/ মেট্টোপলিটন থানা/  সমবায় কার্যালয়

প্রকল্প/কর্মসূচিভুক্ত  প্রাথমিক সমবায় সমিতি গঠন

১. উপজেলা সমবায়  

    অফিসার

২.সহকারী  

   পরিদর্শক

সরকারি কর্মসূচির আওতায় গঠিত অর্থ্যাৎ সরকারি কোন প্রতিষ্ঠানের কর্মসূচি/ প্রকল্পের আওতাভুক্ত উপকারভোগী ২০জন মিলে একটি প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিবন্ধন উপজেলা সমবায় অফিসার প্রদান করে থাকে।এইরুপ সমবায় সমিতি নিবন্ধন পেতে হলেনিম্নরুপ পদক্ষেপ গ্রহন করতে হবে:

সংশ্লিষ্ট সরকারি প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে অথবা সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের ২০ জনের আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা,২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হবে। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র নিজে অথবা সহকারী পরিদর্শক কর্তৃক সরেজমিনে যাচাই করবেন। যাচাই শেষে উপজেলা সমবায় অফিসারের নিবন্ধনের বিষয়ে আপত্তি না থাকলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করবেন।

 নিবন্ধনের আপত্তি থাকলে  রেকর্ডপত্র সংশোধনের জন্য বা নিবন্ধন না মঞ্জুর করে নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট সরকারি প্রতিষ্ঠান/আবেদনকারীর  নিকট প্রেরণ করবেন।

০৭ থেকে ৬০  দিন

৫৭.৫০ (সাতান্ন টাকা পঞ্চাশ পয়সা) টাকার ট্রেজারি চালান (৫০ টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% ভ্যাট ৭.৫০)।

১. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩)

২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪

৩. মূল্য সংযোজন কর বিধিমালা, ১৯৯১

৪. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩

জেলা সমবায় কর্মকর্তা

০৪

বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর

কেন্দ্রীয়/জাতীয় সমবায় সমিতি গঠন

নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ অতিরিক্ত নিবন্ধক/ জেলা সমবায় অফিসার

কেন্দ্রীয় বা জাতীয় সমবায় সমিতিসাধারণ জনগণ সরাসরি আবেদনের মাধ্যমে করতে পারেনা । এক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন পেতে কমপক্ষে ১০টি প্রাথমিক এবং জাতীয় সমবায় সমিতির জন্য কমপক্ষে ১০টি কেন্দ্রীয় সমিতি একত্রিত হয়ে আবেদন করতে হয়। কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়ের বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক এবং জাতীয় সমবায় সমিতি সমবায় অধিদপ্তরের নিবন্ধক  ও মহাপরিচালক কর্তৃক নিবন্ধন প্রদান করা হয়ে থাকে।  কেন্দ্রীয়/জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন পেতে হলে  নিম্নরুপ পদক্ষেপ গ্রহন করতে হবে:

 ক) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে নিবন্ধিত কমপক্ষে ১০টি একই শ্রেনীর প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হবে। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনাকরত তার মন্তব্যসহ  জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করবেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন।  আবেদন প্রাপ্তির পর বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বিবেচনায় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিল করা হলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করবেন।

নিবন্ধনের আপত্তি থাকলে তাঁর কার্যালয়ের উপ-নিবন্ধক/ সহকারী নিবন্ধক কর্তৃক সরেজমিনে তদন্ত করাবেন এবং তদন্ত প্রতিবেদনের আলোকে নিবন্ধন প্রদান অথবা রেকর্ডপত্র সংশোধনের জন্য বা নিবন্ধন না মঞ্জুর করে নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করা হয়ে থাকে।

খ) জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে

নিবন্ধিত কমপক্ষে ১০টি একই শ্রেনীর কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক আবেদন এবং সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হবে। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনাকরত: তার মন্তব্যসহ  জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করবেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন।  যুগ্ম-নিবন্ধক নিজে বা তার অধীনস্থ কোন কমর্কর্তা কর্তৃক সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র ‌নিবন্ধক ও মহাপরিচালক’ বরাবর অগ্রায়ন করবেন।

আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বিবেচনায় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিল করা হলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করবেন।

নিবন্ধনের আপত্তি থাকলে তাঁর কার্যালয়ের অতিরিক্ত নিবন্ধক/ যুগ্ম-নিবন্ধক/উপ-নিবন্ধক/সহকারী নিবন্ধক কর্তৃক সরেজমিনে তদন্ত করাবেন এবং তদন্ত প্রতিবেদনের আলোকে নিবন্ধন প্রদান অথবা রেকর্ডপত্র সংশোধনের জন্য বা নিবন্ধন না মঞ্জুর করে নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট যুগ্ম-নিবন্ধক/জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে আবেদনকারী নিকট প্রেরণ।

২৫ থেকে  ৬০  দিন

১১৫০. ০০ টাকার ট্রেজারি চালান     (১০০০.০০ টাকা নিবন্ধন ফি এবং ১৫% হিসেবে ১৫০.০০ টাকা ভ্যাট)

১. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩)

২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪

৩. মূল্য সংযোজন কর বিধিমালা, ১৯৯১

৪. সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩

নিবন্ধক  ও মহাপরিচালক/ সচিব

০৫

উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা/জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর

উপ- আইন সংশোধন

নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ অতিরিক্ত নিবন্ধক / যুগ্ম-নিবন্ধক/       জেলা সমবায় অফিসার

সমিতির কর্মকান্ডের প্রয়োজনে নিবন্ধিত জাতীয়/কেন্দ্রীয়/প্রাথমিক সমিতির উপ-আইনের কোন বিধান সংশোধন করতে পারে। এজন্য নিম্নলিখিত পদক্ষেপ অনুসরন  করতে হবে:

ক) জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে

জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক আবেদন এবং সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হবে। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনাকরত তার মন্তব্যসহ  জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করবেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন।  যুগ্ম-নিবন্ধক নিজে বা তার অধীনস্থ কোন কমর্কর্তা কর্তৃক সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র ‌নিবন্ধক ও মহাপরিচালক’ বরাবর অগ্রায়ন করবেন।

আবেদন প্রাপ্তির পর নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বিবেচনায় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিল করা হলে উপ-আইন সংশোধনের আদেশ প্রদান এবং উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করবেন।

উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত কোন আপত্তি থাকলে তাঁর কার্যালয়ের অতিরিক্ত নিবন্ধক/ যুগ্ম-নিবন্ধক/উপ-নিবন্ধক/সহকারী নিবন্ধক কর্তৃক সরেজমিনে তদন্ত করাবেন এবং তদন্ত প্রতিবেদনের আলোকে উপ-আইন সংশোধনের আদেশ প্রদান অথবা রেকর্ডপত্র সংশোধনের জন্য বা উপ-আইন সংশোধন না মঞ্জুর করে উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট যুগ্ম-নিবন্ধক/জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে আবেদনকারী নিকট প্রেরণ।

খ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে :

কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক আবেদন এবং সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হবে। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনাকরত তার মন্তব্যসহ  জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করবেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। 

আবেদন প্রাপ্তির পর যুগ্ম-নিবন্ধক বিবেচনায় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিল করা হলে উপ-আইন সংশোধনের আদেশ প্রদান এবং উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করবেন।

উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত কোন আপত্তি থাকলে তাঁর কার্যালয়ের উপ-নিবন্ধক/ সহকারী নিবন্ধক কর্তৃক সরেজমিনে তদন্ত করাবেন এবং তদন্ত প্রতিবেদনের আলোকে উপ-আইন সংশোধনের আদেশ প্রদান অথবা রেকর্ডপত্র সংশোধনের জন্য বা উপ-আইন সংশোধন না মঞ্জুর করে উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট জেলা/উপজেলা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে আবেদনকারী নিকট প্রেরণ।

গ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে:

প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক আবেদন এবং সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপজেলা সমবায় অফিসে দাখিল করতে হবে। উপজেলা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র নিজে বা তার কার্যালয়ের সহকারী পরিদর্শক কর্তৃক সরেজমিনে যাচাইপূর্বক পরিদর্শন মন্তব্যসহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করবেন। আবেদন প্রাপ্তির পর জেলা সমবায় অফিসারের বিবেচনায় প্রয়োজনীয় কাগজপত্র দাখিল করা হলে উপ-আইন সংশোধনের আদেশ প্রদান এবং উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারী নিকট প্রেরণ করবেন।

            উপ-আইন সংশোধন সংক্রান্ত কোন আপত্তি থাকলে তাঁর কার্যালয়ের পরিদর্শক কর্তৃক সরেজমিনে তদন্ত করাবেন এবং তদন্ত প্রতিবেদনের আলোকে উপ-আইন সংশোধনের আদেশ প্রদান অথবা রেকর্ডপত্র সংশোধনের জন্য বা উপ-আইন সংশোধন না মঞ্জুর করে আইন সংশোধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র উপজেলা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করা হয়।

২৫ থেকে  ৬০  দিন

বিনামূল্যে

১. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩)

২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪

জেলা সমবায় অফিসার/ যুগ্ম-নিবন্ধক/নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ সচিব

০৬

উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা/জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

বার্ষিক বাজেট অনুমোদন

নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ অতিরিক্ত নিবন্ধক / যুগ্ম-নিবন্ধক/       উপ-নিবন্ধক/  সহকারী নিবন্ধক- জেলা সমবায় অফিসার পরিদর্শক,সহকারী পরিদর্শক,অফিস সহকারী কাম কম্পিউটার অপারেটর

যে সকল সমবায় সমবায় সমিতিতে সরকারের শেয়ার, ঋণ ও গ্যারান্টি আছে, সে সকল সমবায় সমিতির বার্ষিক বাজেট নিম্নলিখিত পদ্ধতিতে অনুমোদন করা হয়:

ক) জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে

সমিতির প্রস্তাবিত বাজেট বার্ষিক সাধারণ সভায় অনুমোদনের পর উহা চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য  (সভার কার্যবিবরণীসহ) নিবন্ধক, সমবায় অধিদপ্তর বরাবর আবেদন দাখিল করা হয়।  প্রস্তাবিত বাজেট যাচাই বাছাই শেষে যৌক্তিক বাজেট অনুমোদন এবং অনুমোদিত বাজেটের কপি সংশ্লিষ্ট অফিস ও সমিতির কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

খ) কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে

সমিতির প্রস্তাবিত বাজেট বার্ষিক সাধারণ সভায় অনুমোদনের পর উহা চূড়ান্ত অনুমোদনের জন্য  (সভার কার্যবিবরণীসহ) উপজেলা সমবায় অফিসার বরাবরে দাখিল। উপজেলা সমবায় অফিসার পর্যালোচনা মন্তব্যসহ জেলা সমবায় অফিসারের বরাবর আবেদন দাখিল করা হয়।  প্রস্তাবিত বাজেট যাচাই বাছাই শেষে যৌক্তিক বাজেট অনুমোদন এবং অনুমোদিত বাজেটের কপি সংশ্লিষ্ট অফিস ও সমিতির কর্তৃপক্ষের নিকট প্রেরণ।

৩ থেকে ৭ কর্মদিবস

কোন ফি দিতে হয়না।

১. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩)

২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪

জেলা সমবায় অফিসার/ যুগ্ম-নিবন্ধক /নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ সচিব

০৭

উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা/জেলা/বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কার্যক্রম যাচাই

নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ অতিরিক্ত নিবন্ধক / যুগ্ম-নিবন্ধক/       উপ-নিবন্ধক/  সহকারী নিবন্ধক- জেলা/উপজেলা/ মেট্টোপলিটন থানা সমবায় অফিসার, জেলা অডিটর পরিদর্শক,সহকারী পরিদর্শক

প্রতি সমবায় বর্ষে (জুলাই-জুন) সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কার্যক্রম যাচাইয়ের বাধ্যবাধকতা রয়েছে। এই সেবা পেতে কোন সমবায় সমিতিকে আবেদন করতে হয় না। জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে নিবন্ধক ও মহাপরিচালক কর্তৃক, কেন্দ্রীয় ও (যে সমস্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকার উর্দ্ধে সে সকল সমিতি) প্রাথমিক সমবায় সমিতি জেলা সমবায় অফিসার এবং পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকা পর্যন্ত সকল প্রাথমিক সমবায় সমিতি উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক স্ব স্ব অধীনস্থ কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের নামে প্রতি বছর এপ্রিল-মে মাসের মধ্যে অডিট বরাদ্দ প্রদান করে অডিট অফিসার নিয়োগ করেন।

বরাদ্দ প্রাপ্ত বা নিয়োগকৃত অডিট অফিসার কর্তৃক অডিট নোটিশ জারি এবং নোটিশে উল্লিখিত নির্ধারিত সময়ে সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কার্যক্রম যাচাই করে সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কার্যক্রম যাচাই এর প্রতিবেদন প্রস্তুত এবং সংশ্লিষ্ট সমিতি/দপ্তরে প্রেরণ করেন।

বরাদ্দ আদেশ প্রদানের তারিখ হতে সর্বোচ্চ ৯(নয়) মাস

সম্পাদিত অডিট প্রতিবেদনে উল্লিখিত নীট লাভের অডিট ফি-১০% ধার্যকৃত অডিট ফি এর উপর ভ্যাট ৫% (জাতীয় ও কেন্দ্রীয় সমিতির ক্ষেত্রে সবোচ্চ 1,8০,০০০/- এবং প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে ১০,০০০/- টাকা) এবং সমবায় উন্নয়ন তহবিল-৩%)

১. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩)

২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪

জেলা সমবায় অফিসার/ যুগ্ম-নিবন্ধক /নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ সচিব

0৮

উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা/জেলা সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন (নির্বাচন কমিটি নিয়োগ)

জেলা সমবায় অফিসার/  নিবন্ধক ও মহাপরিচালক

সমবায় আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ৩(তিন) বছর। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করার পদক্ষেপ গ্রহন করতে হয়। সে লক্ষ্যে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের লক্ষ্যে আবেদনকারী সমিতি নির্বাচন অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৪৫ দিন পূর্বে সংশ্লিষ্ট উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা সমবায় অফিসারের মাধ্যমে জাতীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধক ও মহাপরিচালক বরাবরে এবং কেন্দ্রীয় ও  প্রাথমিক সমবায় সমিতি (যে সমস্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকার উর্দ্ধে সে সকল সমিতি) জেলা সমবায় অফিসার পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকা পর্যন্ত উপজেলা/ মেট্টোপলিটন থানা সমবায় অফিসার  বরাবরে নির্বাচন কমিটি গঠনের আবেদন দাখিল করেন। দাখিলকৃত আবেদন সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ যাচাই বাছাই শেষে নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৪০দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি গঠনের আদেশ প্রদান করেন এবং নির্বাচন কমিটি গঠনের আদেশটি সংশ্লিষ্ট নির্বাচন কমিটি /সমিতি/ দপ্তরে প্রেরণ করা হয়।

পরবর্তীতে নির্বাচন কমিটি কর্তৃক নির্বাচনী তফসীল জারি করা হয় এবং নির্বাচনী তফসীল মোতাবেক যাবতীয় কার্যক্রম শেষে নির্বাচনী ফলাফল ঘোষণা করেন। উক্ত নির্বাচনী ফলাফল সংশ্লিষ্ট প্রার্থী, সমিতি ও দপ্তরে প্রেরন করার মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের কার্যক্রম শেষ হয়।

১। নির্বাচন কমিটি নিয়োগের জন্য ৩-৫ দিন।

২। নির্বাচন কমিটি নির্বাচন অনুষ্ঠানের কমপক্ষে ৩০ দিন পূর্বে নির্বাচনী তফসীল জারি করবেন।

কোন ফি দিতে হয়না

১. সমবায় সমিতি আইন, ২০০১ (সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩)

২. সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪

জেলা সমবায় অফিসার/ যুগ্ম-নিবন্ধক

০৯

উপজেলা/মেট্টোপলিটন থানা/জেলা/ বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/সমবায় অধিদপ্তর

অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন

জেলা /উপজেলা/ মেট্টোপলিটন থানা সমবায় অফিসার/ যুগ্ম-নিবন্ধক/ নিবন্ধক ও মহাপরিচালক

সমবায় আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ৩(তিন) বছর। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করার পদক্ষেপ গ্রহন করতে হয়। কিন্তু নিয়মিত বা নিয়োগকৃত ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদকালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারার প্রেক্ষিতে সমবায় সমিতির আবেদনের প্রেক্ষিতে অথবা পরিশোধিত শেযার মূলধন ৫০,০০০/- টাকা পর্যন্ত প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে উপজেলা/ মেট্টোপলিটন থানা সমবায় অফিসার, পরিশোধিত শেযার মূলধন ৫০,০০০/- টাকার উর্দ্ধে প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে জেলা সমবায় অফিসার, কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক এবং জাতীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে  নিবন্ধক ও মহাপরিচালক নিজেই উদ্দ্যেগী হয়ে অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ প্রদান করেন এবং নিয়োগ আদেশ সংশ্লিষ্ট সমিতি/ দপ্তরে প্রেরণ করেন। নিয়োগকৃত অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি আইনানুগ সময়ের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান ব্যবস্থা গ্রহন করত নির্বাচিত কমিটির নিকট দায়িত্বভার হস্তান্তর করেন।

৩-৫ দিন

কোন ফি দিতে হয়না

সমবায় সমিতি আইন,২০০১ (সংশোধিত, ২০০২ ও সংশোধিত, ২০১৩) সমবায় সমিতি বিধিমালা,২০০৪

জেলা সমবায় অফিসার/ যুগ্ম-নিবন্ধক/নিবন্ধক ও মহাপরিচালক/ সচিব

১০

জেলা/বিভাগীয় সমবায় কার্যালয়/ সমবায় অধিদপ্তর

বিচারিক

জেলা সমবায় অফিসার/ যুগ্ম-নিবন্ধক/উপ-নিবন্ধক(বিচার)/নিবন্ধক ও মহাপরিচালক

সমবায় সমিতির যে কোন কার্যক্রম পরিচালনা করার ক্ষেত্রে উদ্বুত বিরোধ সংক্রান্ত বিষয়ে যে কোন সদস্য সমিতি বা সমিতির কোন সদস্য বিধিদ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে ডিসপুট মামলা দায়ের করতে পারেন।  প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে জেলা সমবায় অফিসার, কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে বিভাগীয় যুগ্ম নিবন্ধক/ নিবন্ধক বরাবরে ডিসপুট মামলা দায়ের করতে পারেন।

সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষ সমিতি বা সমিতির কোন সদস্যের অভিযোগ প্রাপ্তির পর  তারিখ, স্থান ও সময় উল্লেখ পূর্বক  উভয়পক্ষকে শুনানীর নোটিশ জারি করেন।

অতপর নির্ধারিত তারিখ, স্থান ও সময় উভয়পক্ষের শুনানী গ্রহন পূর্বক রায় প্রদান করেন। রায়ের অনুলিপি তার দপ্তরে সংরক্ষণ সহ বাদী, বিবাদী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে প্রদান করেন। রায় অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কর্তৃক (বাদী, বিবাদী ও সংশ্লিষ্ট দপ্তর) ব্যবস্থা গ্রহন করে থাকেন। অথবা প্রদত্ত রায়ে সংক্ষুব্ধ পক্ষ রায় প্রদানকারীর পরবর্তী উর্দ্ধতন কর্তৃ

• সেবাকুঞ্জ সম্পর্কে
• ব্যবহারের শর্তাবলি
• সহযোগিতায়
• যোগাযোগ
• সাইট ম্যাপ

পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: