হিসাব মহা নিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়
- প্রোফাইল
- পরিচিতি
- অর্গানোগ্রাম
- কার্যপরিধি
- অধীনস্থ অফিসসমূহের প্রোফাইল
- অধীনস্থ অফিসসমূহের অর্গানোগ্রাম
- নাগরিক-সেবার তালিকা
- নাগরিক-সেবার তথ্য সারণি
| এক নজরে হিসাব মহানিয়ন্ত্রকের কার্যালয় | ||||||
|
প্রতিষ্ঠানের নাম |
বাংলা |
হিসাব মহা নিয়ন্ত্রক এর কার্যালয় |
||||
|
ইংরেজি |
Office of the Controller General of Accounts |
|||||
|
সংক্ষিপ্ত |
CGA |
|||||
|
অফিস প্রধানের পদবি |
Controller General of Accounts |
নিয়ন্ত্রণকারী মন্ত্রণালয় |
অর্থ মন্ত্রণালয় |
|||
|
অফিস কোড |
গুগল ম্যাপ কোড |
প্রধান হিসাবরক্ষণ অফিস |
বিভাগীয় অফিস সংখ্যা |
জেলা অফিস সংখ্যা |
উপজেলা অফিস সংখ্যা |
জনবল ( প্রধান কার্যালয়) |
|
0911 |
৪৯ |
০৬ |
৫৮ |
৪২০ |
২৭২ |
|
|
যোগাযোগের তথ্যাবলি
সিজিএ হেল্প ডেস্ক |
ঠিকানা
ঠিকানা |
সচিবালয়ভবন(৩য় ফেজ) সেগুনবাগিচা, ঢাকা-১০০০। রুম নং-২২৫ (সিজিএ ভবন, ২য় তলা) |
ফোন নং |
+৮৮০-২-৮৩১২৪১৩ +৮৮০-২-৮৩৫৬৬৩৩ |
||
|
ফ্যাক্স নং |
+৮৮০-২-৯৩৩০১০৭ |
|||||
|
ই-মেইল |
||||||
|
ফোন পিএবিএক্স ই-মেইল |
৯৩৫৬৪৯৭ ৯৩৩০১০১-৫ cgahelpdeskbd@gmail.com |
|||||
হিসাব মহানিয়ন্ত্রক-পরিচিতি
অর্থ বিভাগের ১৭ জুন ২০০২খ্রি: তারিখের নির্দেশনা অনুযায়ী হিসাব মহা নিয়ন্ত্রক(সিজিএ)-এর কার্যালয় অর্থ মন্ত্রনালয়ের অর্থবিভাগের নিয়ন্ত্রণাধীন একটি প্রতিষ্ঠান । এই কার্যালয়ের সাংগঠনিক কাঠামোর আওতায় ৬টি ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস অফিস, ৪৯টি প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকতার অফিস, ৫৮টি জেলা হিসাব রক্ষণ অফিস এবং ৪২০টি উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিস রয়েছে। সিজিএ-এর কার্যালয় কর্তৃক প্রজাতন্ত্রের বার্ষিক উপযোজন হিসাব ও আর্থিক হিসাব প্রণয়ন করা হয় যা বাংলাদেশ সরকারের বাজেট প্রণয়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে। সিজিএ কার্যালয় এবং এর অধীনস্থ অফিস সমূহের নিরীক্ষাধীন অফিসের সরকারি কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন ভাতা বিল,সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ/ক্রয় ও অন্যান্য সকল খাতের পাশকৃত বিলের ব্যয় এবং বিল হতে কর্তনকৃত বিবিধ আয়,ট্রেজারি চালানের মাধ্যমে ও অন্যান্য প্রাপ্তিসমূহের হিসাব সিজিএ কার্যালয়ের সিডিপিইউ এর মাধ্যমে প্রাপ্ত হয়ে সিজিডিএফ এবং এডিজি রেলওয়ে-এর একাউন্টস সমন্বিত করে প্রজাতন্ত্রের মাসিক হিসাব সম্পন্ন করা হয়ে থাকে। সিজিএ-এর কার্যালয় কর্তৃক হিসাব রক্ষণ ব্যবস্থার আধুনিকায়ন ও উন্নয়নে তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহার নিশ্চিত করা হয়ে থাকে এবং হিসাবের জবাবদিহিতা ও নির্ভুলতায় নতুন নতুন সংস্কারমূলক কাজ করা হয়ে থাকে।
হিসাব মহা নিয়ন্ত্রক –অর্গানোগ্রাম
হিসাব মহানিয়ন্ত্রক– কার্যপরিধি
হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়ের প্রধান প্রধান কার্যাবলি:
১। বিভিন্ন হিসাব রক্ষণ অফিসের কর্মকর্তাদের ও বিভাগীয় অফিসের ডিডিওদের চেকবই /ড্রইং ক্ষমতা প্রদান
২। স্বীয় কার্যালয়সহ মাঠ পর্যায়ের সকল হিসাব রক্ষণ অফিসের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিয়োগ/বদলি/পদন্নোতি ইত্যাদি বিষয়ে সিদ্ধান্ত গ্রহণ
৩। সিজিএ অফিস ও এর অধীনস্থ অফিসসমূহের সকল কর্মচারী ও সুপারদের পিআরএল(সিএও অফিস ব্যতীত), সংগনিরোধ ছুটি ও বহি:বাংলাদেশ ছুটি মঞ্জুর, পেনশন ও জিপিএফ চূড়ান্ত পরিশোধের মঞ্জুরি প্রদান
৪। সিজিএ অফিসসহ ডিএও এবং ইউএও অফিস সমূহের বাজেট প্রাক্কলন তৈরি, বাজেট পূন:বন্টন ও হিসাব সংরক্ষণ
৫। প্রজাতন্ত্রের বার্ষিক উপযোজন হিসাব ও বাষিক আর্থিক হিসাব প্রণয়ন পূর্বক নিরীক্ষা প্রত্যয়নের জন্য অডিটর জেনারেলের নিকট উপস্থাপন
৬। সিভিল, ডিফেন্স ও রেলওয়ে একাউন্টস সমন্বিত করে প্রজাতন্ত্রের মাসিক হিসাব প্রণয়ন
৭। সরকারি আর্থীক বিধি-বিধানের ব্যাখ্যা প্রদান
৮। হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থার আধুনিকায়ন ও উন্নয়নে তথ্যপ্রযুক্তির ব্যবহার নিশ্চিতকরণ
৯। সিজিএ অফিস এবং অধীনস্থ অফিসসমূহে কর্মরত কর্মকর্তা-কর্মচারীদের বিরুদ্ধে আনীত/প্রাপ্ত অভিযোগের সুষ্টুও নিরপেক্ষ তদন্তের ব্যবস্থা করা
১০। কর্মচারীদের বিরুদ্ধে আনীত/প্রাপ্ত শৃংখলামূলককেস সমূহ বিধিমোতাবেক নিস্পত্তিকরণ
হিসাব মহানিয়ন্ত্রক এর কার্যালয়ের আওতাধীন সকল ডিসিএ,সিএও,ডিএও এবং ইউএও অফিস সমূহের প্রধান প্রধান কাযাবলি নিম্নরুপ :
১। গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের সংযুক্ত তহবিল এবং প্রজাতন্ত্রের সরকারি হিসাবে প্রাপ্তি ও প্রদানের যাবতীয় লেনদেন সম্পন্নকরণ: ১৩ অংকের কোডের বিপরীতে সঠিকওনির্ভুল হিসাব প্রণয়ন করা
২। প্রতিমাসে সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন ভাতাদি বিল পাশ করা
৩। সরকারি অফিসের যাবতীয় সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ,সম্পদ সংগ্রহ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ করা
৪। পেনশন ও আনুতোষিক প্রদান
৫। বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম প্রদান
৬। উন্নয়ন ও অনুন্নয়ন খাতের অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের সংশ্লিষ্ট বিল অনুমোদন ও পরিশোধ করা
৭। কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বেতন ভাতা নির্ধারণ
৮। জিপিএফ হিসাব সংরক্ষণ
৯। বয়স্ক ভাতা, বিধবা ভাতা, প্রতিবন্ধী ভাতা, মুক্তিযোদ্ধা ভাতার পিপিও জারি
১০। সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান যাচাই করা
১১। ছুটির হিসাব সংরক্ষণ
১২। ডিডিওগণের মাসিক হিসাবের সাথে সংগতি সাধন করা
১৩। বাংলাদেশ ব্যাংক/সোনালী ব্যাংকের সাথে সরকারি হিসাবের সংগতি সাধন করা
১৪। প্রজাতন্ত্রের হিসাব সংরক্ষণ ও চূড়ান্ত করা
১৫। সিভিল অডিট কর্তৃক উথ্থাপিত আপত্তি নিষ্পত্তিকরণ
একাউন্টস অফিসে কোন নগদ অর্থের লেনদেন হয় না। একাউন্টস অফিসারের পক্ষে সোনালী ব্যাংক, ট্রেজারি শাখা, সরকারি হিসাবের সকল লেনদেন সম্পন্ন করে থাকে। ট্রেজারি ব্যাংক কর্তৃক প্রেরিত চালান বা স্মারক মূলে প্রাপ্ত ব্যাংকের সমুদয় জমা ও প্রাপ্তির হিসাব উপজেলা একাউন্টস অফিসের হিসাবে অন্তর্ভুক্ত হয়। এ অন্তর্ভুক্তি কালে উপজেলা একাউন্টস অফিসারকে ব্যাংক থেকে প্রেরিত দৈনিক হিসাব বিবরণী ও এতদসংক্রান্ত চালান ও স্মারক যথাযথভাবে পরীক্ষান্তে সঠিকতা সম্পর্কে নিশ্চিত হতে হয়।
এক নজরে বিভাগীয় অফিস
|
নাম |
বাংলা |
ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস এর কার্যালয় |
|
ইংরেজি |
Office of the Divisional Controller of Accounts |
|
|
সংক্ষিপ্ত |
DCA |
|
|
অফিস সংখ্যা |
০৬ |
|
|
অফিস প্রধানের পদবি |
ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব একাউন্টস |
|
|
জনবল |
৭৮-১০৩ (অফিস ভেদে) |
|
এক নজরে প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস
|
নাম |
বাংলা |
প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তার কার্যালয় |
|
ইংরেজি |
Office of the Chief Accounts Office |
|
|
সংক্ষিপ্ত |
CAO Office |
|
|
অফিস সংখ্যা |
৪৯ |
|
|
অফিস প্রধানের পদবি |
প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা |
|
|
জনবল |
১০-১৫০ জন |
|
এক নজরে জেলা অফিস
|
নাম |
বাংলা |
জেলা হিসাব রক্ষণ অফিস |
|
ইংরেজি |
District Accounts Office |
|
|
সংক্ষিপ্ত |
DAO |
|
|
অফিস সংখ্যা |
58 |
|
|
অফিস প্রধানের পদবি |
জেলা হিসাব রক্ষণ অফিসার |
|
|
জনবল |
১৮ |
|
এক নজরে উপজেলা অফিস
|
নাম |
বাংলা |
উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিস |
|
ইংরেজি |
Upazila Accounts Office |
|
|
সংক্ষিপ্ত |
UAO |
|
|
অফিস সংখ্যা |
420 |
|
|
অফিস প্রধানের পদবি |
উপজেলা একাউন্টস অফিসার |
|
|
জনবল |
৭ জন |
|
বিভাগীয় অফিসের অর্গানোগ্রাম
প্রধান হিসার রক্ষণ অফিসের অর্গানোগ্রাম
জেলা অফিসের অর্গানোগ্রাম
উপজেলা অফিসের অর্গানোগ্রাম
বিদ্যমান নাগরিক-সেবার তালিকা (প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা পর্যায়)
|
সেবা ক্রমিক নং |
সেবার নাম |
সেবার পর্যায় (প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা) |
|
1. |
বেতন ভাতাদির বিল পাশ |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
2. |
3বেতন নির্ধারণ |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
3. |
ছুটির হিসাব সংরক্ষণ ও প্রত্যয়নপত্র প্রদান |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
4. |
এলপিসি ইস্যু/প্রতিস্বাক্ষরকরণ |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
5. |
সরবরাহ ও সেবা,মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
6. |
জিপিএফ চূড়ান্ত পরিশোধের নিমিত্ত অথরিটিপত্র জারি |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
7. |
সরকারি কর্মচারীদের বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম পরিশোধ |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
8. |
পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
9. |
সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়পত্র অর্থের বিল পাশ |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
10. |
সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
11. |
জিপিএফ হিসাব খোলা |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
12 |
জিপিএফ সুদ গণনা করা ও সমাপ্তি জের নির্ধারণ এবং একাউন্টস স্লিপ জারি করা |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
|
13 |
ঋণ ও অগ্রিমের সুদ গণনা ও প্রত্যয়নপত্র প্রদান করা |
প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা |
নাগরিক সেবার তথ্য সারণি
সেবা প্রদানকারী অফিসের নাম : প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিস/ বিভাগ/ জেলা/ উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিস
|
ক্রমিক নং |
সেবার নাম |
দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা / কর্মচারী |
সংক্ষেপে সেবা প্রদানের পদ্ধতি (সংক্ষেপে) |
সেবা প্রাপ্তির প্রয়োজনীয় সময় ও খরচ |
সংশ্লিষ্ট আইন-কানুন / বিধি-বিধান/ নীতিমালা |
নির্দিষ্ট সেবা পেতে ব্যর্থ হলে পরবর্তী প্রতিকারকারী কর্মকর্তা |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
ক |
খ |
গ |
ঘ |
ঙ |
চ |
ছ |
|
০১ |
বেতন ভাতাদির বিল পাশ |
১। উপজেলা / জেলা / বিভাগীয় / প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জুনিয়র অডিটর
|
সেবা গ্রহণকারী টোকেন কাউন্টারে বিল জমা দিবেন। জুনিয়র অডিটর বিলে টোকেন নং দিয়ে বিল অডিটরকে বুঝিয়ে দিবেন। অডিটর বিলে পে-অর্ডার লিপিবদ্ধ করে সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি করতঃ অফিস প্রধানের নিকট প্রেরণ করেন। বিল পাশ হওয়ার পর জুনিয়র অডিটর এডভাইস লিখবেন এবং স্বাক্ষরের জন্য অফিস প্রধানের নিকট পুনরায় উপস্থাপন করেন। পাশকৃত বিল অনুযায়ী এডভাইস স্বাক্ষর হওয়ার পর বিল ও এডভাইসে অফিস সহকারী/ জুনিয়র অডিটর এ্যাম্বোস সিল প্রদান করেন। অতঃপর রেজিস্টারে এডভাইস এন্ট্রি দিয়ে সোনালী ব্যাংক ট্রেজারি শাখায় পৌঁছে দেয়া হয়। ব্যাংক সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারীর হিসাব নম্বারে টাকা জমা করেন বা বিল অনুযায়ী নগদ টাকা প্রদান করেন। উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে উক্ত নিয়মে বেতন ভাতাদির বিল পাশ হয়। উপজেলা ব্যতীত অন্যান্য অফিসে (জেলা/ বিভাগ/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কার্যালয়) বিল পাশ করে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীকে অফিস প্রধান কর্তৃক স্বাক্ষরিত চেক প্রদান করা হয় এবং এ্যাডভাইসের সফট কপি পেন ড্রাইভে বেতন প্রদানকারী ব্যাংকে প্রেরণ করা হয়। |
সময়: মাসের ২৫ তারিখের মধ্যে বিল দাখিল সাপেক্ষে পরবর্তী মাসের ১ম কর্মদিবসের মধ্যে খরচ: বিনামূল্যে
|
এস. আর ৯৫-১০২/ এস.আর. ১২৭-১২৯ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
০২ |
বেতন নির্ধারণ |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২. অডিটর |
কর্মকর্তা/কর্মচারী বেতন নির্ধারণ সংক্রান্ত আদেশ নির্দেশসহ বেতন নির্ধারণ বিবরণী, চাকুরিবহি ইত্যাদি উপজেলা / জেলা/বিভাগ/প্রধান হিসাব রক্ষণ অফিসে দাখিল করেন। আবেদনপত্র রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করার পর অডিটর গেজেটেড অডিট রেজিস্টারে/চাকুরি বহিতে প্রয়োজনীয় তথ্য লিপিবদ্ধ ক্রমে অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। অফিস প্রধানের কর্তৃক স্বাক্ষরিত হওয়ার পর অডিটর ইস্যু নম্বর দেন। অত:পর সেবা গ্রহণকারী (সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা/ কর্মচারী) বেতন নির্ধারণ বিবরণীর কপি অডিটরের নিকট হতে গ্রহণ করেন। |
সময়: প্রাপ্তির পর ১০ কর্ম দিবসের মধ্যে খরচ: বিনামূল্যে
|
বি.এস.আর-৪২,৪৪,৪৫,৪৬ এবং সরকার কর্তৃক সময়ে সময়ে জারিকৃত জাতীয় বেতন স্কেলে উল্লিখিত নির্দেশনাবলী |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
০৩ |
ছুটির হিসাব সংরক্ষণ ও প্রত্যয়নপত্র প্রদান |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২।অডিটর |
গেজেটেড অফিসারগণের চাকুরি সংক্রান্ত তথ্যের ভিত্তিতে অডিটর অর্জিত ছুটি, ভোগকৃত ছুটি ইত্যাদি গণনা করে ছুটির হিসাব সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার ব্যক্তিগত নথি, গেজেটেড অডিট রেজিস্টার ইত্যাদিসহ প্রত্যয়নপত্র উপস্থাপন করেন। অফিস প্রধান কর্তৃক স্বাক্ষরিত হওয়ার পর অডিটর তা সংরক্ষণ করেন এবং প্রত্যয়নপত্র প্রদান করেন । |
সময়: ১০ দিন খরচ: বিনামূল্যে
|
এস.আর.২১৫/ রুল- ২২২৫(২) ই.কোড- III / নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা ১৯৫৯/ বিধি-১৪৪ বি.এস.আর-১ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
০৪ |
এলপিসি ইস্যু / প্রতিস্বাক্ষরকরণ |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জু. অডিটর |
সেবা গ্রহণকারী কর্তৃক বদলির আদেশ / দায়িত্ব হস্তান্তর পত্র ইত্যাদি জুনিয়র অডিটরের নিকট দাখিল করেন। জুনিয়র অডিটর সংশ্লিষ্ট আবেদনপত্র রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করে অডিটরকে বুঝিয়ে দেন। অডিটর এলপিসি তৈরি করতঃ স্বাক্ষরের জন্য সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারসহ অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। অফিস প্রধানের কর্তৃক স্বাক্ষর হওয়ার পর এ্যম্বুস সিল যুক্ত এলপিসি সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসে এবং দ্বিতীয় কপি সেবা গ্রহণকারীর নিকট রেজিস্টার্ড ডাকযোগে প্রেরণ করা হয়। |
সময়: ৭ দিন খরচ: বিনামূল্যে
|
অডিট কোড এর এপেনডিক্স- ৩ এর অনুচ্ছেদ-৫ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
০৫ |
সরবরাহ ও সেবা,মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাশ |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জুনিয়র অডিটর
|
সেবাগ্রহণকারী টোকেন কাউন্টারে বিল দাখিল করেন। জুনিয়র অডিটর বিলে টোকেন নং দিয়ে অডিটরের নিকট দাখিল করেন। অডিটর বিলে পে-অর্ডার লিপিবদ্ধ করে সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি করতঃ অফিস প্রধানের নিকট প্রেরণ করেন। বিল পাশ হওয়ার পর জুনিয়র অডিটর এডভাইস লিখেন এবং স্বাক্ষরের জন্য পুনরায় অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। পাশকৃত বিল অনুযায়ী এডভাইস স্বাক্ষর হওয়ার পর বিল ও এডভাইসে এ্যাম্বোস সিল প্রদান করা হয়। অতঃপর রেজিস্টারে এডভাইস এন্ট্রি দিয়ে সোনালী ব্যাংক ট্রেজারি শাখায় প্রেরণ করা হয়। ব্যাংক কর্তৃপক্ষ সেবা গ্রহণকারীকে নগদ টাকা প্রদান করেন অথবা তাঁর হিসাব নম্বরে জমা করেন। |
সময়: ৭ দিন খরচ: বিনামূল্যে
|
এস.আর. ১৬-১৬৪ এবং এস.আর ১৭৫-১৭৮ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
০৬ |
জিপিএফ চূড়ান্ত পরিশোধের নিমিত্ত অথরিটিপত্র জারি |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিট ৩। জুনিয়র অডিটর
|
সেবাগ্রহণকারীকে আবেদনপত্র জুনিয়র অডিটরের নিকট জমা দিতে হয়। জুনিয়র অডিটর প্রাপ্তি রেজিস্টারে এন্ট্রি করে তা অডিটরের নিকট দাখিল করেন। অডিটর প্রয়োজনীয় অডিট কার্য সম্পাদন করত: আবেদনপত্রটি সংশ্লিষ্ট লেজার এবং ব্রডসীট রেজিস্টারসহ অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। ইউএও কর্তৃক উক্ত আবেদন অনুমোদিত হওয়ার পর অডিটর অথরিটি পত্র তৈরি করেন। অত:পর তৈরিকৃত অথরিটি পত্র ইউএও এর নিকট স্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপন করেন। অফিস প্রধান কর্তৃক স্বাক্ষরিত হওয়ার পর উক্ত অথরিটি পত্রে জুনিয়র অডিটর মেমো নম্বর প্রদান করত: উহা আবেদনকারীকে প্রদান করেন। |
সময়: ৭ দিন খরচ: বিনামূল্যে
|
১. জিপিএফ রুলস, ১৯৭৯ ২. এস.আর.- ২১৫, ৩২৩-৩২৬ ৩. জিএফআর- ২১৭-২১৮ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
০৭ |
সরকারি কর্মচারীদের বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম পরিশোধ |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জুনিয়র অডিটর |
সেবা গ্রহণকারী টোকেন কাউন্টারে বিল দাখিল করেন। জুনিয়র অডিটর বিলে টোকেন নং দিয়ে অডিটরের নিকট দাখিল করেন। অডিটর বিলে পে-অর্ডার লিপিবদ্ধ করে সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি করতঃ অফিস প্রধানের নিকট প্রেরণ করেন। বিল পাশ হওয়ার পর জুনিয়র অডিটর এডভাইস লিখেন এবং স্বাক্ষরের জন্য উপজেলা একাউন্টস অফিসারের (উপজেলার ক্ষেত্রে) নিকট উপস্থাপন করেন। পাশকৃত বিল অনুযায়ী এডভাইস স্বাক্ষর হওয়ার পর বিল ও এডভাইসে এ্যাম্বোস সিল প্রদান করেন। অতঃপর রেজিস্টারে এডভাইস এন্ট্রি দিয়ে সোনালী ব্যাংকে প্রেরণ করা হয়। । অত:পর সেবা গ্রহণকারী সোনালী ব্যাংকে গিয়ে বিলের টাকা গ্রহণ করেন। |
সময়: ৩ দিন খরচ: বিনামূল্যে
|
জি.এফ.আর ২৩৪,২৩৬-২৪৭/ এস.আর. ৩৬৫ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
০৮ |
পেনশন ও আনুতোষিক পরিশোধ |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জুনিয়র অডিটর
|
সেবাগ্রহণকারীকে পেনশন সংক্রান্ত কাগজপত্রাদি উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসে জমা দিতে হবে। অফিস প্রধান পেনশনের আবেদনসহ কাগজপত্রাদি প্রাপ্তি রেজিস্টারে এন্ট্রি করে তা অডিটরের নিকট প্রেরণ করেন। অডিটর প্রয়োজনীয় অডিট কার্য সম্পাদন করত: পেনশন কেইসটি সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারসহ অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। অফিস প্রধান কর্তৃক অনুমোদিত হওয়ার পর অডিটর পিপিও, ডি-হাফ তৈরি করে তা পুনরায় ইউএও এর নিকট স্বাক্ষরের জন্য উপস্থাপন করেন। অফিস প্রধান কর্তৃক স্বাক্ষরিত হওয়ার পর উক্ত পিপিও পেনশনারকে প্রদান করা হয়। পেনশনার পিপিও এর ভিত্তিতে পেনশন ও আনুতোষিক বিল তৈরি করে টোকেন নম্বরের জন্য জুনিয়র অডিটরকে প্রদান করেন। জুনিয়র অডিটর বিলে টোকেন নং দিয়ে অডিটরকে বুঝিয়ে দেন। অডিটর বিলে পে-অর্ডার লিপিবদ্ধ করে সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি করতঃ অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। বিল পাশ হওয়ার পর জুনিয়র অডিটর এডভাইস লিখে স্বাক্ষরের জন্য অফিস প্রধানের নিকট পুনরায় উপস্থাপন করেন। পাশকৃত বিল অনুযায়ী এডভাইস স্বাক্ষর হওয়ার পর বিল ও এডভাইসে এ্যাম্বোস সিল প্রদান করা হয়। অতঃপর এডভাইস রেজিস্টারে এন্ট্রি দিয়ে সোনালী ব্যাংকে প্রেরণ করা হয়। অত:পর পেনশনার সোনালী ব্যাংকে গিয়ে আনুতোষিকের টাকা গ্রহণ করেন। |
সময়: ১০ দিন খরচ: বিনামূল্যে
|
টিআর-১, এসআর-১৯৫-২২৯ এবং বেসামরিক সরকারি চাকুরেদের পেনশন মঞ্জুরি ও পরিশোধ সংক্রান্ত বিধি/পদ্ধতি অধিকতর সহজিকরণ আইন, ২০০৯ |
সংশ্লিষ্ট ডিভিশনাল কট্রোলার অব একাউন্টস
|
|
০৯ |
সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের বিল পাশ |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জ. অডিটর |
সেবা গ্রহণকারী টোকেন কাউন্টারে বিল দাখিল করেন। জুনিয়র অডিটর বিলে টোকেন নং দিয়ে অডিটরের নিকট দাখিল করেন। অডিটর বিলে পে-অর্ডার লিপিবদ্ধ করে সংশ্লিষ্ট রেজিস্টারে এন্ট্রি করতঃ অফিস প্রধানের নিকট প্রেরণ করেন। বিল পাশ হওয়ার পর জুনিয়র অডিটর এডভাইস লিখে স্বাক্ষরের জন্য অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। পাশকৃত বিল অনুযায়ী এডভাইস স্বাক্ষর হওয়ার পর বিল ও এডভাইসে এ্যাম্বোস সিল প্রদান করা হয়। অতঃপর এডভাইস রেজিস্টারে এন্ট্রি সোনালী ব্যাংকে প্রেরণ করা হয়। সেবা গ্রহণকারী সোনালী ব্যাংকে গিয়ে বিলের টাকা গ্রহণ করেন। |
সময়: ৭ দিন খরচ: সংশ্লিষ্ট বিল হতে বিধি মোতাবেক ভ্যাট/আয়কর কর্তন করা হয়
|
এস.আর. ২৫৪-২৫৮ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
১০ |
সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন |
১। অডিটর ২। জুনিয়র অডিটর |
কোন কর্মকর্তা/কর্মচারী কর্তৃক ট্রেজারি চালানে জমাকৃত টাকার বিষয়টি যাচাই-এর জন্য আবেদন করেন। বাজেট বই ও শ্রেণি বিন্যাস চার্ট বই অনুযায়ী চালানে বর্ণিত কোড নং ও টাকার অংক সঠিক আছে কিনা তা যাচাই করা হয়। |
সময়: ৩০ মিনিট খরচ: বিনামূল্যে
|
টি.আর৭-১০এবংএস.আর১১-১৯ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
১১ |
জিপিএফ হিসাব খোলা, জিপিএফ ব্রডশীট ও লেজার সংরক্ষণ |
জুনিয়র অডিটর |
সেবা গ্রহণকারী আবেদনপত্র জুনিয়র সংশ্লিষ্ট অডিটরের নিকট দাখিল করেন। জুনিয়র অডিটর প্রাপ্তি রেজিস্টারে এন্ট্রি করে তা সংশ্লিষ্ট অডিটরের নিকট প্রেরণ করেন। অডিটর প্রয়োজনীয় অডিট কার্য সম্পাদন করত: সংশ্লিষ্ট জিপিএফ রেজিস্টারে এন্ট্রি করে জিপিএফ নম্বর প্রদান ও সংশ্লিষ্ট ব্রডশীট রেজিস্টার ও লেজারে নম্বরযুক্ত পাতা খুলে অডিটর ও অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। অফিস প্রধানের স্বাক্ষরের পর আবেদনপত্রের এক প্রস্থ সেবা গ্রহণকারীকে প্রদান করেন। |
সময়: ৩ থেকে ১০ কর্মদিবস খরচ: বিনামূল্যে
|
সাধারণ ভবিষ্যৎত তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ এর বিধি ২৬ এবং জি.এফ.আর ২১৭-২১৮ |
১. সিজিএ ২. প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ৩. ডিভিশনাল কন্ট্রোলার অব এ্যাকাউন্টস |
|
১২ |
জিপিএফ সুদ গণনা , সমাপ্তি জের নির্ধারণ ও একাউন্টস স্লিপজারি করা |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জুনিয়র অডিটর |
৩০ জুনের পর ব্রডশীট রেজিস্টারের সাথে লেজারের মিল করার পর নির্ধারিত হারে সুদ প্রদান করতঃ অডিটর প্রতিটি হিসাবের সমাপ্তি জের নির্ণয় করে শুদ্ধতা যাচাই ও স্বাক্ষরের জন্য ইউএও এর নিকট উপস্থাপন করেনে। একই সাথে এ্যাকাউন্টস স্লিপ তৈরি করত: তা স্বাক্ষরের জন্য ইউএও এর নিকট উপস্থাপন করা হয়। অত:পর ইউএও কর্তৃক স্বাক্ষরিত একাউন্টস স্লিপ একাউন্টস হোল্ডারকে প্রদান করা হয়। |
সময়: প্রতি বৎসর ৩০ শে সেপ্টেম্বরের মধ্যে খরচ: বিনামূল্যে
|
সাধারণ ভবিষ্যৎত তহবিল বিধিমালা ১৯৭৯ এর বিধি ১২ |
সংশ্লিষ্ট ডিভিশনাল কট্রোলার অব একাউন্টস |
|
১৩ |
ঋণ ও অগ্রিমের সুদ গণনা ও প্রত্যয়নপত্র প্রদান |
১। উপজেলা/জেলা/ বিভাগীয়/ প্রধান হিসাব রক্ষণ কর্মকর্তা ২। অডিটর ৩। জুনিয়র অডিটর
|
ঋণ ও অগ্রিমের আসল টকা পরিশোধের শেষ পর্যায়ে পরিশোধযোগ্য সুদের পরিমাণ জানার জন্য ঋণ গ্রহীতা আবেদনপত্র জুনিয়র অডিটরের নিকট জমা দিবেন। জুনিয়র অডিটর প্রাপ্তি রেজিস্টারে এন্ট্রি করে তা অডিটরের নিকট প্রেরণ করেন। অডিটর প্রয়োজনীয় অডিট কার্য সম্পাদন করত: সুদ গণনা করে আদায়যোগ্য সুদের পরিমাণ নির্ধারণ করে সংশ্লিষ্ট ব্রডসিট এবং প্রত্যয়নপত্র স্বাক্ষরের জন্য অফিস প্রধানের নিকট উপস্থাপন করেন। স্বাক্ষরিত প্রত্যয়নপত্র অডিটর / জুনিয়র অডিটর কর্তৃক সংশ্লিষ্ট ঋণগ্রহীতা / ডিডিও-কে প্রদান করা হয়। |
সময়: ৭ দিন খরচ: বিনামূল্যে
|
জি.এফ.আর ২৫৪-২৫৬ |
সংশ্লিষ্ট ডিভিশনাল কট্রোলার অব একাউন্টস অফিস প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিবেন |
