এক নজরে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ

মন্ত্রিপরিষদ বিভঅগ- পরিচিতি

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকারের মন্ত্রিসভাকে সাচিবিক সহায়তা প্রদানের উদ্দেশে ১৯৭২ সালে মন্ত্রিপরিষদ বিষয়ক মন্ত্রণালয় (Ministry of Cabinet Affairs)-এর অধীনে একটি বিভাগ হিসাবে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ গঠন করা হয়৷ ১৯৭৫ সালে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে রাষ্ট্রপতির সচিবালয়ের অধীনে এবং পরবর্তী সময়ে মন্ত্রিপরিষদ সচিবালয়ের অধীনে ন্যস্ত করা হয়৷ ১৯৮২ সালে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে প্রধান সামরিক আইন প্রশাসকের সচিবালয়ের আওতাভুক্ত করা হয় এবং ১৯৮৩ সালে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগকে পুনরায় রাষ্ট্রপতির সচিবালয়ের অধীন ন্যস্ত করা হয়৷ সংসদীয় সরকার ব্যবস্থার সঙ্গে সংগতি রেখে ১৯ অক্টোবর ১৯৯১ তারিখে একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ প্রশাসনিক বিভাগ হিসাবে বর্তমান মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ গঠিত হয়৷ Allocation of Business Among the Different Ministries and Divisions (Schedule 1 of the Rules of Business, 1996)-এর ক্রমিক ৪-এ মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের অবস্থান৷ মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের দায়িত্বপ্রাপ্ত মন্ত্রী হিসাবে এ বিভাগ সরাসরি মাননীয় প্রধানমন্ত্রীর তত্ত্বাবধানে পরিচালিত ৷

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ- অর্গানোগ্রাম

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ও অধীনস্থ বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক ও ইউএনও অফিসের-কার্যপরিধি

সমন্বয় ও সংস্কার অনুবিভাগ
  ১। বাস্তবায়ন ও মনিটরিং
১। জনপ্রশাসনের মান উন্নয়ন এবং সংস্কারের লক্ষ্যে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের পক্ষে বিভিন্ন উন্নয়ন প্রকল্প/কর্মসূচি গ্রহণ ও বাস্তবায়ন;
২। গভর্ন্যান্স, পাবলিক সেক্টর Excellence and Leadership এবং প্রশাসনিক সংস্কার সংক্রান্ত বিভিন্ন বিষয়ে সরকার/মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ কর্তৃক গৃহীত কার্যক্রমের বাস্তবায়ন, পরিবীক্ষণ এবং প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রে এ সংক্রান্ত আন্তঃমন্ত্রণালয় সভা আয়োজন ইত্যাদি।

  ২। নিকার (সুপারনিউমেরারি)
১। বিভিন্ন প্রশাসনিক ইউনিট তথা বিভাগ, জেলা, উপজেলা, থানা ইত্যাদির সৃষ্টি/ ও সীমানা নির্ধারণ;
২। নিকার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণ।

  ৩। প্রশাসনিক সংস্কার (সুপারনিউমেরারি)
জনপ্রশাসন প্রশিক্ষণ কার্যক্রমের সার্বিক মান উন্নয়নের জন্য জাতীয় পর্যায়ে বিভিন্ন জনপ্রশাসন প্রশিক্ষণ প্রতিষ্ঠান বিশেষতঃ বিসিএস প্রশাসন একাডেমি, বিয়াম, বিপিএটিসি এর সাথে সমন্বয়

  ৪। আইসিটি
১। ই-গভর্মেন্ট ফ্রেমওয়ার্ক প্রতিষ্ঠার লক্ষ্যে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ এবং মাঠপর্যায়ের অফিসসমূহে তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তির ব্যবহার বৃদ্ধি ও টেকসই করা সংক্রান্ত কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং ICT সর্ম্পকিত সকল কাজে নেতৃত্ব দান, নির্দেশনা প্রদান, তত্ত্বাবধান এবং সমম্বয় সাধন;
২। ই-গভর্মেন্ট প্রতিষ্ঠার জন্য প্রয়োজনীয় অবকাঠামো স্থাপন, সফটওয়্যার তৈরি ও প্রোগ্রাম ইন্সটলেশন করা;
৩। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ এবং মাঠ পর্যায়ের কার্যালয়সমূহের ICT সম্পর্কিত কর্মপরিকল্পনা ও বাজেট প্রণয়ন, অনুমোদন এবং বাস্তবায়নে পদক্ষেপ গ্রহণ।
  ৫। প্রশাসনিক উন্নয়ন
১। প্রশাসনিক উন্নয়ন সংক্রান্ত সচিব কমিটিকে সাচিবিক সহায়তা প্রদান;
২। স্বাধীনতা পদক ও অন্যান্য জাতীয় পুরস্কার সংক্রান্ত নীতিমালা ও নির্দেশাবলী প্রণয়ন

প্রশাসন ও বিধি অনুবিভাগ
   ১। গোপনীয় ও তোষাখানা
        রাষ্ট্রীয় তোষাখানায় জমাকৃত বিভিন্ন উপহার সামগ্রী সংরক্ষণ, মূল্যায়ন, শ্রেণী বিন্যাসকরণ, নিলামে বিক্রয় ও হিসাব সংরক্ষণ;

   ২। কেন্দ্রীয় পত্র গ্রহণ ও অভিযোগ
১। বাংলাদেশ সচিবালয়ে অবস্থিত বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগসমূহের পত্রাদি কেন্দ্রীয়ভাবে গ্রহণপূর্বক সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগসমূহে হস্তান্তরকরণ;
২। অভিযোগের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ কর্তৃক গৃহীত ব্যবস্থা সম্পর্ক তথ্য সংগ্রহ, সংকলন ও পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ;

   ৩। প্রশাসন ও শৃঙ্খলা
১। জাতীয় সংসদ বিষয়ক কার্যাদি;
২। স্বাধীনতা পুরস্কার প্রাপ্ত সুধীবৃন্দের জন্য স্বর্ণপদক ও তার রেপ্লিকা প্রস্ত্ততকরণ সংক্রান্ত কার্যাবলি;
৩। আন্তর্জাতিক পুরস্কার/পদক/খেতাব গ্রহণের জন্য বাংলাদেশী নাগরিকদের অনুমতি প্রদান;
৪। রাষ্ট্রীয়/আন্তর্জাতিক পুরস্কারের মনোনয়ন আহবান ও প্রাপ্ত মনোনয়নসমূহের জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ;
   ৪। বিধি (সুপারনিউমেরারি)
রাষ্ট্রপতি, প্রধানমন্ত্রী, অন্যান্য মন্ত্রীবর্গের জন্য নির্ধারিত বেতন এবং অন্যান্য সুবিধাদি সংক্রান্ত আইন, Warrant of Precedence, 1986; Rules of Business, 1996 ইত্যাদি আইন/বিধি/নির্দেশাবলী প্রণয়ন, সংশোধন, ব্যাখ্যা প্রদান, বাস্তবায়ন ও পরিবীক্ষণ সংক্রান্ত কার্যাবলি।

   ৫। সরকার গঠন ও রাষ্ট্রাচার (সুপারনিউমেরারি)
১। মহামান্য রাষ্ট্রপতি, মাননীয় প্রধানমন্ত্রী, মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী, উপমন্ত্রিগণের শপথ গ্রহণ অনুষ্ঠান সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ ;
২। মহামান্য রাষ্ট্রপতি, মাননীয় প্রধানমন্ত্রী, মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী এবং উপমন্ত্রিগণের নিয়োগপত্র, দায়িত্বভার গ্রহণ, দপ্তর বণ্টন, দপ্তর পুনর্বণ্টন এবং পদত্যাগসংক্রান্ত সকল কার্যাবলি এবং এতদসংক্রান্ত গেজেট বিজ্ঞপ্তি মুদ্রণ ও বিতরণ;
৩। মাননীয় প্রধানমন্ত্রী, মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী এবং উপমন্ত্রিগণের ব্যক্তিগত নিরাপত্তা, অফিস, বাসস্থান এবং যানবাহন প্রদান সংক্রান্ত যাবতীয় যোগাযোগ;
৪। প্রধান বিচারপতির শপথ গ্রহণ অনুষ্ঠান পরিচালনা;
৫। প্রধান নির্বাচন কমিশনার ও অন্যান্য কমিশনারগণের নিয়োগ, পদত্যাগ, অপসারণ ও শপথ অনুষ্ঠান সংক্রান্ত রাষ্ট্রপতির সাংবিধানিক কাজে সহায়তাকরা;
   ৬। মন্ত্রিসেবা
মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রিগণের বেতন, ভ্রমণ ব্যয়, মহার্ঘ ভাতা, বাড়ী ভাড়া ভাতা, চিকিৎসা ভাতা, ব্যয় নিয়ামক ভাতা ও নির্বাচনী এলাকার অফিস পরিচালনা ভাতা, আসবাবপত্র সরবরাহ, পৌরকর, ওয়াসা, বিদ্যুৎ, গ্যাস ও জ্বালানী, পেট্রোল ও লুব্রিক্যান্ট, প্রহরী কক্ষ নির্মাণ, বাড়ী মেরামত, ঐচ্ছিক মঞ্জুরী ইত্যাদি বিষয়ে বাজেট ও সংশোধিত বাজেট প্রণয়ন।

মন্ত্রিসভা ও রিপোর্ট অনুবিভাগ
   ১। রেকর্ড (সুপারনিউমেরারি)
১। সমরপুস্তক সংরক্ষণ ও বিতরণ এবং অভিরক্ষকগণের নিকট হতে নিরাপদ হেফাজতের প্রত্যয়নপত্র সংগ্রহ ও সংরক্ষণ;
২। জাতীয় আর্কাইভে সংরক্ষণযোগ্য দলিলপত্র আর্কাইভ কর্তৃপক্ষের নিকট হস্তান্তরকরণ;

  
   ২। রিপোর্ট
১। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের কার্যাবলির মাসিক প্রতিবেদন প্রণয়ন ও মাননীয় প্রধানমন্ত্রীকে অবহিতকরণ;
২। মন্ত্রণালয় ও বিভাগসমূহের কার্যাবলির বার্ষিক প্রতিবেদন সংগ্রহ, সংকলন, মন্ত্রিসভাকে অবহিতকরণ এবং মুদ্রণ;

   ৩। মন্ত্রিসভা বৈঠক
         মন্ত্রিসভা বৈঠকের আলোচ্যসূচি নির্ধারণ, বৈঠক আহবান এবং বৈঠক অনুষ্ঠান সংক্রান্ত যাবতীয় কার্যাদি সম্পাদন;

   ৪। মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন পরিবীক্ষণ (সুপারনিউমেরারি)
১। মন্ত্রিসভা বৈঠকের সিদ্ধান্তসমূহের বাস্তবায়ন অগ্রগতি বিষয়ে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগ হতে মাসিক ও বিশেষ প্রতিবেদন সংগ্রহ ও পর্যালোচনাকরণ;
২। মন্ত্রিসভা বৈঠকের সিদ্ধান্তসমূহের বাস্তবায়ন ত্বরান্বিত করার জন্য সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় ও বিভাগসমূহের সাথে যোগাযোগ রক্ষা এবং প্রয়োজনে তাগিদ/পরামর্শ প্রদান;

  ৫। মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়ন সমন্বয় (সুপারনিউমেরারি)
মন্ত্রিসভার সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগসমূহের মধ্যে সমন্বয় সাধনসহ বাস্তবায়ন অগ্রগতি পর্যালোচনার জন্য আন্তঃমন্ত্রণালয় সভা আয়োজন ও সাচিবিক সহায়তা প্রদান।
জেলা ও মাঠ প্রশাসন অনুবিভাগ
   ১। জেলা ম্যাজিস্ট্রেসী নীতি
১। জেলা ম্যাজিস্ট্রেসী বিষয়ক নীতিমালা, নির্দেশাবলী, পরিপত্র এবং সাধারণ যোগাযোগ;
২। নির্বাহী ম্যাজিস্ট্রেটগণের ক্ষমতা অর্পণ/প্রত্যাহার সংক্রান্ত বিষয়াদি;
৩। বিভিন্ন আইন (জেলা ম্যাজিস্ট্রেসী সংক্রান্ত ) প্রণয়ন এবং সংশোধন সংক্রান্ত বিষয়াদি।

    ২। জেলা ম্যাজিস্ট্রেসী পরিবীক্ষণ (সুপারনিউমেরারি)
১। জেলা ম্যাজিস্ট্রেট/নির্বাহী ম্যাজিস্ট্রেটগণের বিচারকার্য পর্যালোচনা ও মূল্যায়ন;
২। নির্বাহী ম্যাজিস্ট্রেটগণের কোর্টসমূহের পরিদর্শন প্রতিবেদন পর্যালোচনা ও পরিবীক্ষণ;
৩। জেলার মাসিক আইন-শৃঙ্খলা সভার কার্যবিবরণী পর্যালোচনা ও অনুবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ;
৪। আইন-শৃঙ্খলা ও জাতীয় নিরাপত্তা সংক্রান্ত সাধারণ ও গোপনীয় প্রতিবেদনসমূহ সংরক্ষণ এবং এতদসংক্রান্ত কার্যাবলি।
    ৩। মাঠ প্রশাসন শৃঙ্খলা (সুপারনিউমেরারি)
১। সরকারের বিভিন্ন অধিদপ্তর/সংস্থার সদর দফতর ও মাঠ পর্যায়ের কর্মকর্তাদের বিরুদ্ধে অভিযোগ নিষ্পত্তি ; 
২। মাঠপর্যায়ের কার্যালয়সমূহে মহিলা কর্মকর্তা/কর্মচারীদের নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ, কাজের পরিবেশ উন্নয়ন এবং তাদের বিরুদ্ধে     যৌন হয়রানী প্রতিরোধ সংক্রান্ত কার্যক্রম এবং 

   ৪। মাঠ প্রশাসন সংস্থাপন (সুপারনিউমেরারি)
১। বিভাগীয় কমিশনার ও জেলা প্রশাসক কার্যালয়ের সাংগঠনিক কাঠামো সংক্রান্ত বিষয়াদি;
২। জেলা ও উপজেলার মাঠপর্যায়ের অফিসসমূহ পরিদর্শন এবং পরিদর্শন প্রতিবেদনের ভিত্তিতে ব্যবস্থা গ্রহণ।
   ৫। মাঠ প্রশাসন সংযোগ
১। বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক এবং জেলা ম্যাজিষ্ট্রেটগণের নিকট থেকে প্রতিবেদন সংগ্রহ, সংকলন ও প্রধানমন্ত্রীর নিকট পাক্ষিক গোপনীয় প্রতিবেদন উপস্থাপন এবং তার নির্দেশের আলোকে ব্যবস্থা গ্রহণ।
২। বিভাগীয় কমিশনার ও জেলা প্রশাসকগণের নিকট থেকে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ সম্পৃক্ত প্রস্তাব/সুপারিশসমূহ প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহনের জন্য সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয়/বিভাগে প্রেরণ।
৩। সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কর্মসূচি ব্যতীত অন্যান্য সাধারণ বিষয়সমূহে বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগ থেকে জেলা প্রশাসন কর্তৃক বাস্তবায়নের জন্য প্রেরিত অনুরোধ, নির্দেশ, প্রজ্ঞাপন, পরিপত্র ইত্যাদি কমিশনার ও জেলা প্রশাসকগণের নিকট প্রেরণ।

   ৬। মাঠ প্রশাসন সমন্বয়
১। বিভাগীয় কমিশনারগণের সাথে মন্ত্রিপরিষদ সচিবের সভাপতিত্বে মাসিক সভা অনুষ্ঠান; 
২। জেলা প্রশাসক সম্মেলনের যাবতীয় কার্যাদি সম্পাদন; 
৩। আন্তঃমন্ত্রণালয় পর্যায়ে সমন্বয় এবং জেলা, উপজেলা পর্যায়ে সামাজিক উদ্বুদ্ধকরণের লক্ষ্যে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগে প্রেরিত সরকারের অগ্রাধিকারমূলক কর্মসূচিসমূহ সংক্রান্ত কার্যাবলি।

কমিটি ও অর্থনৈতিক অনুবিভাগ
  ২। ক্রয় ও অর্থনৈতিক
১। সরকারী ক্রয় সংক্রান্ত মন্ত্রিসভা কমিটিকে সাচিবিক সহায়তা প্রদান;
২। অর্থনৈতিক বিষয় সংক্রান্ত মন্ত্রিসভা কমিটিকে সাচিবিক সহায়তা প্রদান ইত্যাদি। 

এক নজরে বিভাগীয় কমিশনার অফিস

এক নজরে জেলা প্রশাসকের কার্যালয়

এক নজরে উপজেলা নির্বাহী অফিসারের কার্যালয়